Обычно NDA воспринимают как договорный щит от утечек. На практике это скорее один элемент системы защиты. В документе нужно достаточно понятно описать, какие сведения считаются конфиденциальными, кому они передаются, для каких целей их можно использовать, как обращаться с копиями и что происходит после завершения отношений.

Коммерческая тайна и NDA связаны, но это не одно и то же. NDA устанавливает обязательства между сторонами, а режим коммерческой тайны предполагает, что компания сама организовала защиту информации и может показать, какие меры для этого принимались. Если внутри компании документы доступны всем подряд, сотрудники не понимают границы конфиденциальности, а перечень сведений существует только на словах, позиция собственника при споре становится слабее.

Отдельная проблема связана со штрафами. Записать крупную сумму в NDA проще, чем взыскать ее в суде. Могут возникнуть вопросы к доказательствам передачи информации, факту разглашения, связи между действиями человека и ущербом, а также к обоснованности договорной санкции. Поэтому NDA не заменяет контроль доступа, маркировку документов, правила работы с данными и понятный процесс увольнения или завершения проекта.

Ирония в том, что иногда подписанный NDA защищает бумагу лучше, чем саму информацию. Собственнику стоит проверить, кто получает доступ к данным, какие документы относятся к закрытым, как фиксируется передача и что компания сможет предъявить в случае конфликта.

По мнению Андрея Волкова, собственнику полезно заранее оценить не только сам текст соглашения, но и способность компании подтвердить нарушение. Если правила доступа и обращения с информацией не работают в повседневной деятельности, юридическая формулировка не исправит управленческий пробел.

Компания передает подрядчику клиентскую базу и внутренние расчеты, а тот подписывает NDA. Через некоторое время часть сведений оказывается у другой стороны. Компания уверена, что штраф очевиден, но при проверке выясняется, что файлы не были обозначены как конфиденциальные, доступ к ним имели несколько сотрудников, а порядок передачи не фиксировался. В такой ситуации сам факт подписания NDA еще не закрывает вопросы доказывания.