В бизнесе переменными называют расходы, которые зависят от количества произведенных товаров, выполненных заказов или проведенных продаж. Сырье требуется для выпуска продукции, комиссия эквайринга возникает при оплате, а логистика меняется вместе с числом отправлений и маршрутов.

Упрощение начинается тогда, когда любой расход пытаются привязать к объему одной формулой. У сырья связь может быть близкой к прямой, а у логистики многое зависит от условий перевозки, загрузки и тарифов. Эквайринг тоже связан с оборотом, но комиссия может зависеть от способа оплаты и условий банка.

Собственнику полезно проверить, к какой базе привязан расход, как он ведет себя при росте и снижении объема, есть ли минимальная плата и меняется ли ставка. Иначе расходы назовут переменными, а управлять ими будут как фиксированными. Получится аккуратная таблица, которая спорит с реальностью.

Переменные расходы часто путают с прямыми затратами. Прямые затраты можно связать с конкретным продуктом или заказом, а переменные описывают поведение расхода при изменении объема. Один и тот же расход может быть прямым по отношению к заказу и при этом иметь смешанную структуру.

Андрей Волков рассматривает переменные расходы как инструмент проверки экономики сделки и производственного плана. Важно смотреть не на название статьи, а на ее фактическое поведение при изменении объема.

По мнению Андрея Волкова, собственнику нужно отделять рост затрат из-за большего объема от роста из-за неэффективных условий. Иначе увеличение продаж может выглядеть как успех, хотя маржа уже сокращается.

Компания увеличивает выпуск продукции и видит рост выручки. Одновременно растут закупки сырья, комиссии за оплату и расходы на доставку. Если руководитель считает все эти статьи строго пропорциональными объему, он может ошибиться в цене заказа. После проверки выясняется, что часть логистических расходов зависит от загрузки маршрута, а эквайринговая комиссия отличается по способам оплаты.